Um sistema de gestão ERP é um software projetado especificamente para realizar a integração empresarial. Por meio dele, são agregados dados que se relacionam com os processos da organização em vários níveis. Isso proporciona uma interface virtual, a partir da qual tem-se uma visão estruturada e objetiva do que acontece nas várias áreas envolvidas.
A dinâmica de gestão criada pelo ERP torna ele uma das ferramentas mais eficazes para se aumentar a produtividade e melhorar os resultados. Vejamos 7 formas práticas pelas quais esse sistema pode expandir a performance do seu negócio.
1. Informações Centralizadas e Confiáveis
O sistema de gestão ERP ajuda a solucionar um dos grandes problemas das organizações no século XXI: a gestão das informações. Seu ambiente virtual gera um enorme banco de dados que disponibiliza para todos os setores as mesmas informações em um único lugar.
Isso é feito em um formato prático, com estratégias visuais e amigáveis ao usuário. Além disso, ele elimina duplicidades e obsolecências, reduz arquivos físicos e aumenta a agilidade de busca e localização.
2. Aumento do Controle Gerencial
A partir das informações que alimentam o ERP, é possível dar mais consistência a um dos principais fatores responsáveis por melhorar os resultados de uma empresa: o controle gerencial.
As funcionalidades facilitam amplamente as estratégias de estabelecimento de metas, apuração de resultados e correção de desvios. Além disso, sua estrutura é pensada para facilitar toda a parte analítica, facilitando a conversão de dados em informações, a cobrança/lembrete de ações por parte dos usuários e a avaliação da performance dos processos empresariais.
3. Agilidade na Tomada de Decisão
Uma das grandes vantagens de ter uma ferramenta que organiza as informações empresariais está na agilidade com que as mesmas podem ser acessadas e convertidas em decisões.
O agrupamento lógico seguido pela estrutura do sistema permite uma visão global dos aspectos relevantes. Isso facilita o entendimento do impacto de cada decisão, aumentando a segurança e a assertividade do processo.
4. Monitoramento Remoto
Outra grande vantagem do ERP, que contribui para aumentar a produtividade da sua empresa, está na possibilidade de monitoramento remoto. Não é possível estar em todos os lugares ao mesmo tempo. Sendo assim, é essencial receber a informação certa, no prazo e no local certo.
Os dados são disponibilizados no ambiente virtual em tempo real e funcionam como um espelho das atividades desempenhadas no plano físico. Isso permite uma avaliação consistente do que acontece com o negócio, mesmo em uma avaliação à longa distância.
5. Assegura o Cumprimento das Regras de Negócio
O sistema de gestão ERP permite o estabelecimento de premissas e regras específicas para execução de cada processo. As informações de alimentação parametrizadas servem como premissas para as atividades e asseguram que as as definições estabelecidas sejam devidamente cumpridas.
Assim, as exigências de manuseio do ambiente virtual tornam-se garantias do cumprimento dos requisitos práticos. A ferramenta fornece as condições de contorno aos processos e às melhores práticas da organização.
6. Integração das Áreas da Empresa
Outro grande desafio empresarial para se melhorar os resultados, está na construção da visão sistêmica entre os setores. Organizações já não podem funcionar como um conjunto de áreas compartimentadas. É preciso que cada colaborador entenda seu papel na organização e o impacto que provoca aos demais.
O sistema gerencial ERP facilita a construção desse senso e amplia a percepção do todo. Com uma estrutura que reflete a organização da empresa, a sensibilidade dos gestores se amplia diante da percepção de que o resultado final é baseado na performance do conjunto.
7. Otimização do Fluxo Documental
Nosso sétimo e último aspecto relacionado ao aumento de produtividade e melhoria de resultados é a forma como o sistema ERP se relaciona com o fluxo documental do negócio.
Por meio de regras bem definidas é possível gerir a forma pela qual documentos são produzidos, inseridos, aprovados, restringidos, distribuídos e atualizados. Isso garante que as pessoas certas, tenham acesso às informações certas em tempo hábil. Além disso, assegura que apenas documentos devidamente validados sejam aplicados como padrões na empresa.
O Sistema de Gestão ERP e a Melhoria de Resultados
Melhoria contínua de resultados é um requisito para empresas que esperem permanecer no mercado pelos próximos anos. Deixou de ser diferencial e se tornou requisito. Além disso, vivemos um momento de intensa transformação digital. Negócios de todos os portes e áreas têm aderido aos benefícios da Tecnologia da Informação para incremento de produtividade.
Diante de tal contexto e de cada benefício apresentado, é fácil perceber o tamanho da importância de implementação de um sistema ERP. Trata-se de um passo crucial para qualquer organização que deseja permanecer competitiva, maximizar seus resultados e se manter atualizada com o futuro da gestão.
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