Ninguém questiona a importância de se contratar um sistema de gestão. Trata-se de uma ferramenta que constitui uma interface virtual do seu negócio, prezando pela integração de suas atividades. No entanto, você pode dizer com convicção que o ERP de sua empresa assegura a segurança da informação que armazena?
Esse é um aspecto ao qual muitos gestores não se atentam na hora de fechar contrato, ficando perdidos em meio a termos como dados criptografados, SSL e armazenamento em nuvem. No artigo de hoje falaremos de alguns aspectos que constituem um ERP de qualidade, quando o assunto é segurança e proteção.
Os Dados Criptografados
A criptografia, basicamente, é um conjunto de regras aplicado para codificar informações que só apresentam legibilidade através de uma chave de segurança que decifra a lógica aplicada no processo. Na prática, isso significa que os dados emitidos só fazem sentido para um receptor que contém a chave de segurança para decodifica-los e interpreta-los.
Fica óbvio como um sistema de gestão que aplique tal estratégia apresenta um nível de segurança elevado. Isso garante que, ainda que suas informações sejam acessadas de forma indevida por fontes externas, as mesmas estarão seguras, uma vez que são resguardadas por estratégias próprias de criptografia.
Controle de Backup das Informações
Um segundo aspecto que faz total diferença na segurança da informação é o backup automático de dados. Imagine se, por uma eventualidade, suas bases são afetadas e você perde tudo o que tinha armazenado.
Com o grande volume de informações que circulam diariamente nas organizações, isso representaria um problema muito sério para diversos aspectos do negócio. Dependendo do segmento ou porte, poderia até mesmo parar as operações.
Um ERP de qualidade precisa trabalhar de forma recorrente na produção de backups que resguardem seu negócio. A informação é muito valiosa para que não possa ser restaurada.
O Certificado SSL
SSL significa Secure Socket Layer. Trata-se de um certificado que atesta um padrão global de segurança da informação. A tecnologia promove a criação de um canal criptografado, conforme explicado acima, que estabelece uma conexão sigilosa entre um navegador em que o usuário utiliza o sistema e um servidor web.
Dessa maneira, sites com esse tipo de certificado, comprovadamente, garantem que dados não sejam coletados por terceiros mal-intencionados no processo de conexão entre as duas partes.
Assim, um sistema de gestão ERP que trabalhe com tal funcionalidade, apresenta alto grau de confiabilidade em todo o processo de transferência de informações do seu negócio.
Se você quiser conferir se um determinado site possui o SSL, basta verificar o endereço do mesmo. Se ele for iniciado em “http://”, trata-se de um site sem o certificado. Caso contrário, o mesmo será iniciado com “https://”. Além disso, um pequeno cadeado será apresentado no navegador, quando sites que possuem SSL forem acessados, como apresentado na figura a seguir:
A Redundância de Dados
O último aspecto que queremos destacar sobre um sistema de gestão que garanta a segurança da informação é a redundância de dados. O termo, basicamente, se refere à repetição das informações presentes em uma base de dados sejam copiadas, em tempo real, em uma base de dados secundária.
Opta-se pelas cópias como uma maneira de prevenção às possíveis perdas ou falhas de acesso às informações primárias. Isso significa que a ocorrência de qualquer problema ou indisponibilidade da base primária não seja prejudicial para o seu negócio, pois a base de dados secundária estará com todos os dados atualizados, não ocorrendo perda de informação ou necessidade de retrabalho.
O interessante é que a redundância pode ser centrada em diversos aspectos de proteção, como em discos diferentes, servidores diferentes e espaços físicos diferentes.
Assim, um sistema ERP de qualidade, com certeza proporciona formas de armazenamento redundantes para suas informações.
Escolhendo o Sistema de Gestão Ideal
As informações aqui apresentadas funcionam como critérios de seleção assertivos para o sistema de gestão do seu negócio. Elas são centradas na segurança da informação que estará armazenada e que transitará entre os componentes conectados.
Se você considera interessantes as características apresentadas, conheça nosso sistema. Além de atender todos esses requisitos, ele é uma ferramenta especialmente projetada para promover o desenvolvimento do seu negócio através da integração das partes. Acesse e confira!
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