Para começar, é preciso ter claro o conceito de ERP. O Software de Gestão Empresarial ERP é um sistema de gestão administrativa, financeira e comercial que funciona de forma integrada.
Em um Sistema de Gestão ERP, uma venda gera uma ordem de serviço ou fabricação, encadeia a requisição de mão de obra, peça ou material, que reduz o estoque ou gera uma requisição de compra e alimenta o setor financeiro para prever os gastos e recebimentos.
Desta maneira, um Sistema de Gestão ERP permite planejar, controlar os gastos, otimizar os processos de produção e assim por diante, possibilitando a melhoria da gestão e da tomada das decisões, pontos fundamentais para o crescimento da empresa.
O fato é que raramente as empresas começam suas atividades já com um software de gestão empresarial para acompanhar seu funcionamento. Esta decisão com relação a sua implementação de um Sistema de Gestão ocorre algum tempo depois, muitas vezes quando a situação da empresa começa a fugir do controle, seja com relação a integração entre os setores ou à dificuldade de acesso as informações das diversas áreas.
Veja dicas importantes para aumentar a capacidade produtiva da sua empresa e obter melhores resultados utilizando um sistema ERP completo e de fácil implementação:
SISTEMA DE GESTÃO ERP: 7 FORMAS DE AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA
Confira algumas dicas sobre qual é o momento adequado de implementar um sistema ERP e quais os benefícios ele trará para sua organização.
Quando Implantar um Sistema de Gestão ERP?
Se você é um gestor ou empreendedor existem algumas perguntas que podem auxiliar a identificar o momento adequado de implementar um ERP. Primeiramente é preciso se questionar sobre o funcionamento geral de seu negócio.
Você acha que poderia melhorar? Tem perspectivas de crescimento? Os clientes são bem atendidos? A partir daí já é possível obter alguns indicadores e determinar quais áreas da empresa precisam otimizar suas atividades.
Feito isso, é preciso checar setores mais específicos. Você tem acesso as informações necessárias para a tomada de decisões de forma rápida, atualizada e segura? Seu fluxo de caixa está sob controle e bem planejado? A qualidade do atendimento reflete no processo de vendas? Como está o controle de estoque? Isso varia de acordo com a área de atuação de cada empresa.
Por fim, para identificar o melhor momento de se implementar um Sistema de Gestão ERP é preciso pensar sobre custo benefício. Quanto dinheiro está sendo perdido em processos mais lentos e não integrados? Qual é o montante disponível em caixa existe para implementar o software?
Você já guardou o suficiente para investir em uma solução ERP? Ou precisa se planejar para economizar? O sistema ERP certamente irá trazer diversos benefícios, além de vantagem competitiva a seu negócio, mas será necessário investir na solução.
Porque Implantar um Sistema de Gestão ERP?
Confira as principais vantagens de Implantar um sistema integrado de gestão administrativa, comercial e financeira:
- Eliminação de retrabalhos ou redundância de atividades, ou seja, evita ter que imputar a mesma informação duas vezes, utilizando duas pessoas e correndo o risco de erro. Essa é a principal causa da falta de confiabilidade das informações porque os mesmos dados são discrepantes, não se casam;
- Elimina processos manuais e dá agilidade, velocidade na execução das tarefas;
- Padroniza os procedimentos operacionais e otimiza o fluxo da informação, reduz o tempo de execução, melhora a qualidade dos serviços e aumenta a produtividade das pessoas;
- Tomada de decisões rápidas e seguras: reduz e melhora o tempo de resposta a clientes, fornecedores, bancos, etc;
- Aumenta a quantidade, qualidade e confiabilidade das informações;
- Redução do tempo de reuniões, redução de estoques, redução de custos, reduz as incertezas, etc.
Se sua empresa ainda não apresenta problemas nestas áreas e ainda assim você considera a implementação de um Sistema de Gestão ERP saiba que sua gestão estará dando um importante passo para basear-se em informações concretas e integradas, não em suposições ou tendências.
Para crescer mantendo a qualidade dos processos é fundamental unificar as atividades dos diversos setores de seu negócio. São inúmeras vantagens que o software trará para a organização. Dentre eles destaca-se a eliminação de redundâncias e consequentemente maior produtividade, a confiança e segurança das informações, dados e análises demonstradas por meio de relatórios automatizados.
Outro benefício é a padronização dos procedimentos operacionais que com o tempo promove também a redução do tempo gasto nas atividades, assim como a redução de estoques, custos e riscos gerais inerentes ao empreendimento.
E agora você já sabe se é o momento certo de implementar um Sistema de Gestão ERP em sua empresa? Lembre-se de não deixar para pensar no Sistema Integrado de Gestão Empresarial quando a situação estiver fora de controle! Garanta o crescimento estratégico e planejado de seu negócio!
O Sistema de Gestão ERP permite que você saia na frente de seus concorrentes, com uma visão estratégia e ampliada que identifica os desafios dos processos e otimiza a sua gestão. A Delta Soluções Inteligente está disposta, com os sistemas de gestão que atendem as necessidades específicas de cada cliente, ser parceiro de negócios e ajudar nessa evolução.
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